南強工商 Nan Chiang Vocational High School

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總務處

總務處主任/蕭傳元

總務處主任：蕭傳元
電子信箱:hcy167@ncvs.ntpc.edu.tw　　　連絡電話:02-2910-6899#220

總務處之設置，旨在提供本校師生良好之生活學習及研究環境，總務處同仁均秉持踏實、務實的精神，以熱心誠懇態度，支援服務全校師生。總務處目前分為文書組、庶務組、出納組，各組均有其職掌。

■ 秉承校長之命主持全校總務事宜。
■ 審訂或修訂有關總務之章則及計畫。
■ 辦理招標相關事宜。
■ 校園整體建築發展及空間規劃。
■ 會同教學單位規劃中長程計畫，擬訂重要儀器設備購置規格。
■ 督導電氣設施器具等之檢視、維護、管理。
■ 規劃校具添置修理及分配事項。
■ 指導並督導本處職員工處理各有關事項。
■ 辦理應用物品之核購及核發事項。
■ 執行全校員生工友福利之計畫事項。
■ 會同會計室擬訂各項費用之支配事項。
■ 執行校務會議、行政會議及其他會議有關事務之決議。
■ 執行校長交辦事項。
■ 督導環安衛事宜。
■ 其它有關總務事項。

庶務組

庶務組長：張小姐
電子信箱: hjc212@ncvs.ntpc.edu.tw　　　連絡電話:02-29106899#221

工作職掌
財產管理、登記、盤點及報廢等事項。
採購及招標作業。
校園相關設備修繕、管理及申報作業。
校園安全管理（含警衛室、門禁、災害預防、電子保全與AED設備)及規章制定。
環境管理（綠美化、廢棄物及化糞池等清理作業）
公務車使用登記管理。
飲用水及食品安全管理（水塔、飲水機、販賣機及福利社衛生安全）
教室管理：教室設備、課桌椅管理。
協助全校慶典會場布置等各項活動
執行校長、主任所交代之各項業務

庶務組相關連結

線上報修

出納組

出納組長：陳詩淳
電子信箱:csc434@ncvs.ntpc.edu.tw　　　連絡電話:02-29106899#222

工作職掌
現金出納保管登記。
代收款之收支保管。
代收、暫收、暫付、暫付款項之收支。
零用金管理作業編製現金結存表。
編製各項經費表冊及保管整理收據。
教職員工薪津及各種補助出差費請領發放。
普通經費出納及保管款出納。
辦理學生註冊統計、退費…..等相關事宜。
所得稅核算、申請。
其他有關出納及交辦之事項。

相關作業規範

零用金管理規範

文書組

文書組長：蕭雅慧
電子信箱:syh553@ncvs.ntpc.edu.tw　　　連絡電話:02-29106899#223

工作職掌
文書管理作業：含公文（電子）管理、印信典守。
重要會議（校務會議、主管會報、行政會報）資料彙整、提供、紀錄及管理。
郵件管理（信件收執登記、轉發及寄送等）。
辦公文具及事務機管理。
辦公室環境及總務處專欄製作管理
招生、公關相關配合事宜
學校重要訊息及媒體報導資料彙整
全校行事曆彙編
全校性之公告事項
執行校長、主任所交代之各項業務

文書組相關連結

校務會議紀錄